Zarządzanie zapasami, czyli materials requirements planning to jedna z niezbędnych rzeczy, z którymi musi zmierzyć się każdy właściciel sklepu, zarówno stacjonarnego, jak i e-commerce. Wymienić trzeba także inne ważne pojęcia, jak prognoza popytu, zatowarowanie, optymalizacja zapasów, a także optymalizacja łańcucha dostaw, koszty utrzymania zapasów. Metody zarządzania zapasami są różne. W dzisiejszych czasach zarządzanie zapasami jest łatwiejsze dzięki dostępowi do nowoczesnych narzędzi, takich jak na przykład specjalne programy i aplikacje, które ułatwiają cały ten proces. W każdej dziedzinie procesy podlegają automatyzacji, nie inaczej jest jeśli chodzi o zarządzanie i utrzymywanie zapasów. Jeśli chcesz wiedzieć na ten temat więcej, zapraszamy do lektury naszego artykułu. Wyjaśniamy w nim jak można optymalizować procesy zachodzące w zarządzaniu zapasami.
- Zarządzanie zapasami i koszty utrzymania zapasów
- Metody zarządzania zapasami – przyszłość
- Optymalizacja zapasów
Zarządzanie zapasami i koszty utrzymania zapasów
Zapasy bardzo często mogą stanowić najważniejsze aktywa przedsiębiorstwa. Zarządzanie zasobami to niewątpliwie punkt, który agreguje wszystkie elementy łańcucha dostaw. Niewystarczająca liczba zasobów, wtedy, kiedy są potrzebne, skutkuje niezadowoleniem klientów i spadkiem dochodów. Nadmiar zasobów to także nie jest sytuacja idealna. Towarzyszyć jej mogą różne komplikacje, na przykład związane z przechowywaniem i ubezpieczeniem, a także ryzykiem uszkodzenia, zepsucia, a nawet kradzieży. Zatem najlepszym rozwiązaniem jest zachowanie idealnej równowagi, czyli posiadanie optymalnej liczby zapasów. W firmach, w których występują złożone łańcuchy dostaw i procesy produkcyjne, wykorzystuje zaawansowane oprogramowanie do śledzenia zasobów. Odpowiedni system sprawia, że proces zamawiania, przechowywania, a także wykorzystywania zasobów jest prostszy. Automatyzacji ulegają również wszystkie etapy produkcji, prognozowanie popytu, a nawet księgowość.
Metody zarządzania zapasami – przyszłość
Jak wygląda przyszłość, jeśli chodzi o zarządzanie zapasami? Czynniki, które zmieniają sposoby zarządzania zasobami w firmach to między innymi globalizacja, nowe technologie, a także konsumenci, którzy są coraz bardziej świadomi. Jakie dokładnie technologie są najważniejsze, jeśli chodzi o zarządzanie zapasami?
- Sztuczna inteligencja – samokorygująca się technologia Articifcial Intelligence pozwoli na dokładniejsze monitorowanie zasobów oraz ograniczenie strat materiałów.
- Internet rzeczy – Internet of Things, czyli dane z czujników, zapewnią wgląd w informacje o zmieniającym się statusie zasobu i jego lokalizacji.
- Przetwarzanie kwantowe – bezprecedensowa, trudna do wyobrażenia moc obliczeniowa pozwoli rozwiązać te problemy, których rozwiązanie wcześniej wydawało się niemożliwe.
Optymalizacja zapasów
Strategie zarządzania zapasami są różne, ale w ich ramach celem zawsze jest optymalizacja zasobów. Wraz z rozwojem nowych technologii staje się to procesem wysoce zautomatyzowanym. W jaki sposób się to odbywa? Oto najważniejsze elementy:
- śledzenie zasobów,
- zarządzanie lokalizacją zasobów i przenoszenie ich do tych miejsc, w których są najwięcej warte,
- tworzenie zleceń zakupu i zarządzanie tymi procesami,
- zarządzanie zamówieniami, w tym wysyłanie ofert, ustalanie cen, śledzenie zamówień i zarządzanie zwrotami,
- analizy i sprawozdania,
- prognozy popytu,
- automatyzacja dostaw,
- zarządzanie zapasami magazynowymi (ilości rezerw magazynowych),
- zapasy surowców w celu uniknięcia nadwyżek, ale i niedoborów.
