Artykuł partnera.
Średnie i duże przedsiębiorstwa – to właśnie one korzystają z outsourcingu księgowości. Wahasz się między outsourcingiem księgowości a stworzeniem stanowiska dla księgowego w swojej firmie? Poznaj główne zalety outsourcingu – sprawdź, co zyskasz, przekazując prowadzenie działu księgowości zaufanemu partnerowi biznesowemu.
Wyższa jakość usług
Nie każda firma pamięta o szkoleniach pracowników z działu księgowości. Tymczasem – jak wynika ze statystyk – tylko przepisy zawarte w ustawie o podatku dochodowym zmieniają się średnio co dwa miesiące. Outsourcing księgowości jest sposobem na to, aby nad księgami rachunkowymi czuwali specjaliści, którzy na bieżąco rozwijają swoje kompetencje.
Korzystanie ze wsparcia specjalistów z zewnątrz to także:
- doradztwo podatkowe – rezultatem może być m.in. optymalizacja kosztów,
- opieka nad procesami controllingu – to wsparcie podczas zarządzania przedsiębiorstwem,
- bieżąca kontrola poziomu ryzyka podatkowego – wspiera ona podejmowanie właściwych decyzji.
Krótszy czas realizacji zleceń
Ze względu na koszty w wielu firmach działy księgowości składają się z niewielkiej liczby osób. Tymczasem korzystając z outsourcingu księgowości, przedsiębiorca zapewnia sobie wsparcie całego zespołu specjalistów. Oznacza to, że czas potrzebny na wykonanie wielu zadań jest krótszy. To nie wszystko – gdy firma się rozwija, dostawca usługi jest w stanie szybko powiększyć zespół i zapewnić niezbędne wsparcie w oczekiwanym przez klienta zakresie, a proces ten jest całkowicie przezroczysty dla zleceniodawcy
Krótszy czas realizacji zleceń jest szczególnie istotny dla przedsiębiorstw, które podejmują decyzje biznesowe w oparciu o wyniki.
Niższe koszty
Jak można przeczytać na stronie bpochampions.pl , główną zaletą outsourcingu są oszczędności, z jakimi wiąże się ten model współpracy. Firma, która korzysta ze wsparcia zewnętrznego partnera w realizacji procesów biznesowych, może ograniczyć koszty – wydatki na wypłaty pensji, szkolenia czy wynajem powierzchni biurowej są niższe. W zamian, w ramach prostego modelu rozliczeń, przedsiębiorstwo płaci za konkretne działania.
Rozliczenie z firmą oferującą outsourcing księgowości odbywa się na podstawie umowy, a koszty są przewidywalne – zostają ustalone na początku współpracy. Ułatwia to planowanie budżetu i pozwala przeznaczyć zaoszczędzone środki na rozwój działalności.
Oszczędność czasu
W wielu przedsiębiorstwach zasoby kadrowe są często mocno ograniczone – pracownicy mają szeroki zakres obowiązków. Niestety, samodzielne prowadzenie księgowości jest nie tylko ryzykowne (szczególnie gdy pracownicy nie mają w tej kwestii doświadczenia), ale również czasochłonne. To kolejny powód, dla którego warto rozważyć przekazanie księgowości na zewnątrz w ramach outsourcingu.
Outsourcing księgowości oznacza:
- więcej czasu na realizację zadań kluczowych z perspektywy dalszego rozwoju firmy,
- brak konieczności samodzielnego śledzenia zmian w prawie.
Najprościej mówiąc, outsourcing księgowości zapewnia dostęp do usług wysokiej jakości w przystępnej cenie, a zespół pracowników może w pełni skoncentrować się na głównym obszarze działalności firmy.
